東北地理所舉辦黑土糧倉先導專項財務、檔案培訓會
11月20日，為進一步規(guī)范黑土糧倉先導專項的組織實施，提高資金使用效益，確保專項檔案完整、準確、系統(tǒng)和有效利用，東北地理所組織召開專項財務、檔案工作培訓會。東北地理所副所長李祿軍研究員出席并作動員講話，課題、子課題負責人，科研助理等240余人線上線下參會。會議由重大項目辦公室主任崔明星主持。
李祿軍在講話中明確指出，財務與檔案工作是專項驗收環(huán)節(jié)的 “關鍵支撐點”，必須擺在突出位置、全力抓實抓細。針對檔案工作，李祿軍特別強調(diào)：“檔案絕非專項驗收的‘形式化材料’，而是科研全流程管理的重要組成部分，更是科研工作的‘歷史原始憑證’。”這一定位清晰厘清了檔案工作的核心價值。在財務管理方面，當前必須迫切提升科研經(jīng)費使用的規(guī)范性與效益性。要嚴格對標國家財經(jīng)制度、科研項目管理辦法及預算方案，確保經(jīng)費支出類目清晰、審批流程合規(guī)、票據(jù)憑證完整，堅決杜絕違規(guī)列支、超范圍使用等問題。
培訓現(xiàn)場，多位行業(yè)權威專家結合自身豐富經(jīng)驗帶來針對性極強的專題報告：中國科學技術大學檔案文博院業(yè)務指導部主任趙萍以《戰(zhàn)略性先導專項檔案評價要求解讀》為題，系統(tǒng)拆解先導專項檔案的評價指標與業(yè)務規(guī)范，在分享寶貴檔案管理經(jīng)驗的同時，結合實際工作痛點提出切實可行的優(yōu)化建議，為相關工作開展明確方向；原中國科學院大連化學物理研究所綜合檔案室主任于沁聚焦《加強科研檔案過程管理》主題，通過研究所重大專項典型案例，將檔案收集整理的規(guī)范要求、關鍵注意事項及核心工作重點進行具象化講解，讓抽象的管理規(guī)范變得通俗易懂；長春分院財務處處長孫玉紅則以《專項經(jīng)費使用及結題準備注意事項》為內(nèi)容，聚焦科研經(jīng)費使用監(jiān)管要點與資金使用評價要求，著重強調(diào)合理合規(guī)使用科研經(jīng)費的重要性。培訓期間還宣貫了檔案自查及現(xiàn)場檢查工作安排，并組織開展檔案移交接收系統(tǒng)實操教學，全面提升參訓人員的業(yè)務能力與實操水平，并為接下來的專項驗收工作奠定了良好的基礎。
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